IMPORTANT ANNOUNCEMENT
Our 2016 Centenary Pilgrimage to Contalmaison lasts from 29 June to 4 July. Successful applicants have now been informed by email and/or letter. Thank you to everyone who applied and commiserations to those who were unlucky. We hope you’ll be able to join us in the future.
Jack, Gary and Ed have just returned from France, where they met senior representatives of the Préfecture to discuss movement arrangements for 1 July. As ever, we found the locals friendly and solicitous and we look forward to working closely with them over the next few months. An extensive security zone will be established around the principal memorials and access to this zone will be strictly controlled. Please note that security is very much a matter for the French authorities and it is THEIR direction that we are supporting. They have asked us to establish a simple system of registration. Abiding by this direction will ensure that all ‘independents’ who wish to attend will have the opportunity to do so.
Due to exceptionally high interest from prospective independent travellers, the following instructions must be followed by all travellers who are not part of the official pilgrimage party.
Please submit your information FOR EACH TRAVELLER through our website Contact address jack@mccraesbattaliontrust.org.uk
**We require the following information**
1. Full name
2. Address
3. Date of Birth
4. Passport Number
5. Passport issue Date
6. Email address
7. Telephone or Mobile Number
Any questions or queries, simply email Jack at the above address. We are here to help.
We will acknowledge your response and in due course issue further instructions on what to do on 1 July 2016 in order to secure access to Contalmaison.
IF YOU ARE NOT REGISTERED YOU WILL NOT BE ABLE TO ATTEND THE CEREMONY ON THE DAY.
Your personal information will be treated in accordance with the terms of the Data Protection Act and will only be released with your permission and for activities pertaining to 1 July 2016. It will not be retained thereafter.
If you are thinking of joining us, you can download our full itinerary PDF by clicking here
Conseils en français
Organisation du Centenaire 1 juillet 1916 á Contalmaison, 80300, La Somme, France.
Important: Nous attirons l’attention de toutes personnes – de nationalité Française, Ecossaise et d’autres – voulant se rendre le 1èr juillet 2016 á la Cérémonie de Commémoration à Contalmaison, la nécessité de s’inscrire en avance – avant le 30 avril 2016 (s’il vous plaît voir ci-dessous). Ceci est á l’exception des habitants de Contalmaison qui devraient s’adresser à leur Mairie sur place.
Cette année, étant la Centenaire du première jour de la Bataille de la Somme, l’organisation va être exceptionnel, même hors normes. Beaucoup de VIPs, de visiteurs sont attendus et compte tenu des attentats en France en 2015, la sécurité va être renforcé. Une délégation de McCrae’s Own Batallion Trust, Edinburgh, Ecosse, s’est rendu en France en janvier et suite aux discussions avec la Préfecture (représentants du gouvernement Français et la Mairie de Contalmaison), les consignes ci après ont été avalées et adoptées par – non seulement Contalmaison mais également de par tous les sites de commémoration dans cette partie de la Somme.
Une zone de sécurité englobant Contalmaison sera rigoureusement respecté pour toute la durée des cérémonies – avant, pendant et après. Les forces d’ordre sont sur place pour respecter cette zone de commémorations. L’accès sera interdit aux personnes non inscrits avant la date butoir d’inscription du 30 avril 2016 (minuit).
Le nombre de personnes se rendent à Contalmaison sera limités. Votre droit d’accès, le 1 juillet n’est que pour Contalmaison exclusivement. Le droit d’accès sera exclusivement réservées aux personnes inscrits sur le site web – jack@mccraesbattaliontrust.org.uk
Il faut être présentes et sur place á Contalmaison avant 8.00h au matin du 1 juillet (afin d’assister á la Cérémonie de Commémoration devant le cairn a 9.15h).
Après votre inscription, nous vous tiendrons informés quant au modus opérande concernant les conducteurs de voitures et de mini bus, car les autorités ont imposé un parking obligatoire sur un base non loin de Albert et vous serez inviter de déposer votre véhicule. Un ‘shuttle’ de buses fera le trajet entre la base et Contalmaison et entre Contalmaison et la base. Il faut ajouter 1 heure pour ceci.
Toutes les questions ou requêtes, simplement envoyer un courriel Jack à l’adresse ci-dessus. Nous sommes ici pour aider.
Vous êtes donc invitées de vous inscrire ci après en fournissant les informations vous concernant (dont nous veillerons sur la confidentialité de ses données):
1° Nom complet
2° Adresse
3° Date de naissance
4° Numero de passeport – date de validité et lieu de délivrance
5° Coordonnées email
6° Numero de téléphone / mobile
Attention: Si vous n’êtes pas inscrits sur le site web (l’adresse ci-dessus) avant le 30 avril 2016 (minuit), alors votre inscription ne pourrait pas être prise en compte.
Nous vous remercions de votre intérêt et de votre coopération!
